Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%)
Kom jij ons team in Delfzijl versterken?
Ben jij vriendelijk, georganiseerd en vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben? Houd je ervan om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en ben je graag een belangrijke schakel binnen een team? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Voor onze vestiging in Delfzijl zijn wij op zoek naar een:
Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%)
Als receptiemedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze vestiging. Je ontvangt cliënten op kantoor, staat hen telefonisch te woord en ondersteunt daarnaast onze notarissen en collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden.
Het is een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Het ene moment ontvang je een cliënt voor een belangrijke afspraak, het volgende moment help je een collega met een dossier of zorg je ervoor dat notariële stukken tijdig en correct worden verwerkt en verzonden.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan de balie;
- je ontvangt cliënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen;
- je ondersteunt notarissen en collega's bij administratieve en notariële werkzaamheden;
- je helpt bij het aanmaken, verwerken en archiveren van dossiers;
- je verzorgt de tijdige en correcte verzending van notariële stukken via onze digitale systemen;
- je draagt samen met je collega's bij aan een professionele en klantgerichte uitstraling van onze vestiging.
Wie ben jij?
Je vindt het prettig om met mensen te werken en houdt ervan wanneer zaken goed georganiseerd zijn. Je bent zorgvuldig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.
Daarnaast:
- heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- ben je klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
- werk je nauwkeurig en zorgvuldig;
- beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- ben je stressbestendig en houd je ook op drukke momenten het overzicht;
- heb je ervaring met digitale systemen en maak je je nieuwe applicaties gemakkelijk eigen.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel maar toegankelijk notariskantoor. Je werkt samen met collega's die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een goede dienstverlening aan onze cliënten.
Wij bieden onder meer:
- een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met cliënten en collega's;
- een belangrijke en zelfstandige rol binnen onze vestiging in Delfzijl;
- een collegiale en informele werksfeer;
- een dienstverband van 80 tot 100%;
- een functie voor minimaal vier dagen per week, waarbij beschikbaarheid op maandag en vrijdag onze voorkeur heeft;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- goede arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Lijkt het je leuk om ons team in Delfzijl te versterken? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je sollicitatie met cv uiterlijk 18 september 2026 naar sbolken@emmiusnotarissen.nl.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan tijdens kantooruren gerust contact op met mr. Sieneke Bolken via 0596-635000.
Emmius Notarissen
Brander 13
9934 NR Delfzijl